Splošno o politiki zasebnosti

V nadaljevanju so osnovne opredelitve pojmov, ki se uporabljajo v tej politiki, da je vsebina razumljiva v okviru pravnih in praktičnih vidikov obdelave.

BrixMLead zbira podatke, ki so potrebni za izvajanje storitev, komunikacijo s strankami in skladno upravljanje prijav na dogodke. Zbiranje poteka pretežno ob neposrednem vnosu podatkov s strani uporabnika ali samodejno med uporabo spletnih storitev.

Podatki, ki nam jih posredujete neposredno, vključujejo osebne in poslovne informacije potrebne za izvedbo storitev in komunikacijo.

• Ime in priimek ter naziv funkcije (npr. direktor, član uprave)
• Kontaktni podatki: e-pošta in telefonska številka
• Organizacijski podatki: ime podjetja, oddelek in delovne naloge
• Podatki za fakturiranje in pogodbeni podatki, kjer je to potrebno za izvedbo storitve
• Dodatne informacije za izvedbo delavnic, na primer preference programa, časovni okvir in posebne zahteve
• Pripombe in povratne informacije po delavnicah ali coaching sejah

Nekateri podatki se zbirajo samodejno ob obisku spletne strani ali uporabi digitalnih storitev, da se zagotovi pravilno delovanje in analiza uporabe.

• Tehnični podatki: IP naslov, tip brskalnika, operacijski sistem in jezikovne nastavitve
• Podatki o uporabi: strani, ki jih obiščete, trajanje obiska in interakcije s spletnimi obrazci
• Podatki iz piškotkov in sledenja za osnovne funkcionalnosti in analitiko
• Telemetrijski podatki, če uporabljate spletne seminarje ali interaktivne platforme v okviru delavnic
• Zapisi o prijavah in napakah za zagotavljanje stabilnosti storitev
• Anonimizirani statistični podatki za izboljšave programov in storitev

V nekaterih primerih pridobimo podatke od tretjih oseb, vedno pa zagotovimo, da je vir skladen z veljavnimi predpisi o varstvu podatkov.

• Partnerji za plačilne storitve, kadar je plačilo izvedeno preko zunanjih ponudnikov
• Analitični ponudniki (npr. orodja za spletno analitiko), ki nam pomagajo razumeti uporabo storitev
• Profesionalni svetovalci in izvajalci storitev (npr. računovodstvo), ki obdelujejo podatke v imenu BrixMLead

BrixMLead obdeluje osebne podatke za jasno opredeljene namene, potrebne za izvajanje storitev in izpolnjevanje pravnih obveznosti.

• Izvedba coaching programov in delavnic ter spremljanje napredka udeležencev
• Komunikacija z naročniki glede administrativnih in operativnih zadev
• Izdaja računov in upravljanje pogodbenih obveznosti
• Izboljšave storitev na podlagi anonimnih analiz in povratnih informacij
• Varnost in zaščita informacij ter preprečevanje zlorab
• Upravljanje prijav na dogodke in logistika izvedbe delavnic
• Skladnost z zakonskimi zahtevami in računovodskimi predpisi
• Pošiljanje informativnih obvestil o programih in spremembah storitev, če je dano soglasje ali če gre za upravne informacije

Obdelava osebnih podatkov je utemeljena na eni ali več pravnih podlagah, odvisno od vrste podatkov in namena obdelave.

• Soglasje uporabnika, kjer je potrebno za prispevanje k trženju ali neobveznim komunikacijam
• Izvedba pogodbe ali ukrepi pred sklenitvijo pogodbe (npr. prijava na delavnico)
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti, kot so računovodski in davčni predpisi
• Upravičen interes BrixMLead, na primer za zagotavljanje varnosti sistema in izboljšave storitev, ob tehtanju interesov uporabnika

V določenih primerih BrixMLead deli osebne podatke s pogodbenimi izvajalci, pravnimi organi ali drugimi upravičenimi prejemniki v obsegu, potrebnem za opravljanje storitev ali izpolnjevanje pravnih obveznosti.

• Z zunanjimi pogodbenimi izvajalci, ki obdelujejo podatke v imenu BrixMLead (npr. gostovanje, analitika, plačilne storitve)
• S pristojnimi državnimi organi, kadar to predpisuje zakon ali je potrebno za zaščito pravnih interesov
• S profesionalnimi svetovalci, kot so odvetniki ali računovodje, kadar je to potrebno za obravnavo pravnih ali finančnih zadev
• Z organizatorji dogodkov in partnerji pri izvedbi delavnic, vendar samo v obsegu, potrebnem za logistiko
• S plačilnimi procesorji za izvedbo transakcij in izstavitev računov
• Z drugimi subjektu, kjer je uporabnik izrecno dal soglasje za deljenje podatkov

BrixMLead uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali razkritjem. Ukrepi so sorazmerni naravi podatkov in vključujejo nadzor dostopa, šifriranje ter varnostne politike za izvajalce.

• Dostop do osebnih podatkov je omejen na pooblaščeno osebje in pogodbeno zavezane izvajalce
• Uporaba šifriranja za prenos občutljivih podatkov in varno hrambo tam, kjer je to primerno
• Redne varnostne kopije, posodabljanje programske opreme in postopki odziva na varnostne incidente

Uporabnikom pripadajo določene pravice glede osebnih podatkov, ki jih lahko uveljavljajo pri BrixMLead v skladu z veljavno zakonodajo.

• Pravica do dostopa do lastnih osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov in omejitev obdelave
• Pravica do izbrisa podatkov, prenosljivosti podatkov, ugovora zoper določene obdelave in preklica soglasja, kjer je bil soglasje podlaga
• Pravica do izbrisa: posameznik lahko zahteva izbris svojih osebnih podatkov, če ni zakonitega razloga za nadaljnjo obdelavo. V takšnih primerih BrixMLead preuči zahtevek in izvede ustrezne korake v skladu z veljavno zakonodajo.
• Pravica do omejitve obdelave: posamezniki lahko zahtevajo začasno omejitev obdelave svojih podatkov, na primer kadar izpodbijajo točnost podatkov ali če nasprotujejo obdelavi iz zakonitih razlogov.
• Pravica do prenosljivosti podatkov: če obdelava temelji na pogodbi ali privolitvi in je obdelava avtomatizirana, lahko posameznik zahteva prenos podatkov v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.
• Pravica do ugovora: posameznik lahko izrazi nasprotovanje obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ali zaradi posebnih okoliščin, povezanih z njegovo posebno situacijo.
• Pravica do ugotovitve vira podatkov: posameznik ima pravico vedeti, od kod so pridobljeni njegovi osebni podatki, kadar niso zbrane neposredno od njega.
• Pravica do preklica privolitve: kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko posameznik to privolitev kadarkoli prekliče, kar ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

• Dostop do podatkov: pravica zahtevati kopijo obdelanih osebnih podatkov in informacije o namenu obdelave.
• Popravek: pravica zahtevati popravke netočnih ali nepopolnih osebnih podatkov.
• Izbris ali omejitev: pravica zahtevati izbris ali omejitev obdelave v določenih primerih, kot jih določa zakon.
• Ugovor in prenosljivost: pravica izpodbijati obdelavo v namene neposrednega trženja in zahtevati prenos podatkov, ko je to mogoče.

Če menite, da vaša pravica do varstva podatkov ni bila spoštovana, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije ali nas kontaktirate neposredno za pojasnila. BrixMLead sodeluje pri reševanju vprašanj in odgovori na utemeljene pritožbe v okviru zakonodaje.

Spletne vsebine BrixMLead niso namenjene zbirki osebnih podatkov otrok. Če prejmemo podatke mladoletne osebe brez soglasja zakonitega zastopnika, bomo sprejeli ustrezne ukrepe za odstranjevanje teh podatkov v skladu z zakonodajo.

Spletna stran BrixMLead.club lahko vsebuje povezave do zunanjih virov. BrixMLead ne prevzema odgovornosti za prakse zasebnosti ali vsebine na teh zunanjih straneh; pred uporabo preberite njihove pogoje zasebnosti.

BrixMLead lahko občasno posodobi to politiko zasebnosti zaradi sprememb zakonodaje ali poslovnih procesov. Pomembne spremembe bomo objavili na BrixMLead.club in, kadar je primerno, obvestili registrirane uporabnike.